Заявки на финансирование поездок на научные мероприятия (для студентов и аспирантов)

Сформировать следующий пакет документов

1. Скан заполненного и подписанного Заявления

2. Заявление в свободной форме, обосновывающее целесообразность поездки, на которую запрашивается финансирование, с указанием целей и сроков поездки, запрашиваемой суммой финансирования с указанием статьи расходов 

3. Приглашение от организаторов/документ, подтверждающий участие

4. Рекомендация научного руководителя 

5. Ссылка на страницу мероприятия

и подать заявку в Комиссию.

Заполнить заявку

Заполнить заявку и приложить все необходимые документы

Отправить заявку

Ожидать решения по заявке

Комиссия по поддержке студенческих инициатив в течение 10 дней рассмотрит заявку, заявитель получит решение комиссии (отказать/поддержать) на адрес почты, указанный в заявлении

Прислать документы для запуска приказа о направлении на научное мероприятие

В случае вынесения Комиссией по поддержке образовательных инициатив положительного решения по вашей заявке издается приказ о направлении на научное мероприятие и возмещении расходов за участие.

Для подготовки приказа необходимо прислать менеджеру по работе со студентами следующие документы, подтверждающие фактические расходы:

• выписку из личного кабинета на сайте банка, подтверждающую факт оплаты проезда, проживания, орвзноса,  оплату расходов на оформление визы и/или медицинской страховки.
• все имеющиеся билеты и подтвержденные  бронирования с указанием стоимости и дат. 

Обратите, пожалуйста, внимание, что все расходы должны быть оплачены исключительно с вашего лицевого счета.  Бухгалтерия НИУ ВШЭ не сможет возместить расходы, если они будут произведены с лицевого счета другого физлица. Более подробную информацию смотрите в

Памятке возмещения расходов студентам за поездки, а также   в буклете "Возмещаемые НИУ ВШЭ расходы на командировку".

После того, как приказ будет подписан и зарегистрирован, ответственный секретарь комиссии высылает номер и дату приказа на указанный заявке e-mail.

Принять участие в научном мероприятии

Сохранить в поездке на научное мероприятие все документы, подтверждающие фактические расходы (посадочные талоны из самолета, авиа- и ж.д.-билеты с указанием стоимости и дат, чеки из гостиниц/общежитий и пр.).

Предоставить отчетные документы

В течение 3 дней с даты окончания мероприятия предоставить ответственному секретарю комиссии следующие документы:

• Потверждение участия в научном мероприятии (диплом/сертификат с подписью и печатью организаторов и т.п.)
• Заполненное и подписанное ручной подписью заявление о возмещении расходов обучающимся.  Шаблон заявления можно найти на сайте финансовой дирекции НИУ ВШЭ или скачать форму заявления.
• Оригиналы всех документов, подтверждающих фактические расходы (посадочные талоны из самолета, авиа- и ж.д.-билеты с указанием стоимости и дат, чеки из гостиниц/общежитий и пр.).